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Cómo elegir el mejor ERP (Enterprise Resource Planning)

Por Jorge Lopez

Comparando opciones de planeación

El momento de decidir cuál es el sistema de planificación de recursos que se implementará a nivel general en una compañía es uno de los más críticos en lo que respecta al éxito comercial final. Habiendo tantas opciones en ERP —Enterprise Resource Planning, o Planificación de Recursos Empresariales, es necesario considerar con detenimiento todas las alternativas disponibles y sacar ventaja de las más provechosas. Para llevar a cabo una comparación hecha a consciencia es necesario tener en cuenta diferentes aspectos y cotejarlos de la forma que corresponde.

En primer lugar tendremos que informarnos sobre la tecnología ERP (Enterprise Resource Planning) en profundidad. Una vez tengamos en nuestro poder la información mínima necesaria que puede permitirnos manejar el vocabulario general de este tipo de sistemas pasaremos a evaluar las distintas opciones por su solidez técnica. Aquí tendremos que considerar, a la vez, las necesidades particulares del negocio que tenemos.

Los costos de ERP (Enterprise Resource Planning) y su implementación

Entre las compañías que están dispuestas a ofrecernos una solución informática ERP (Enterprise Resource Planning) encontraremos todo tipo de precios y opciones de compra. Al momento de considerar el presupuesto general con este tipo de tecnologías no debemos olvidar que incluye un costo de implementación, actualizaciones de hardware, el mantenimiento general del software y la adquisición de otro tipo de recursos. Un cálculo que deje por fuera alguno de estos aspectos será impreciso y nos dará una idea equivocada sobre los costos finales.

En cuanto a la implementación de una solución ERP (Enterprise Resource Planning) es necesario diagramar un plan que contemple las situaciones y condiciones de trabajo más utilizadas. Por ejemplo, se deberá tener en cuenta el trabajo involucrado en la migración de datos a ser salvados, iteraciones de pruebas y las actividades de cambio organizacional que suceden a las primeras semanas de una implementación de estas características.

Una segunda opinión

Como la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es algo tan delicado y que requiere de tanta paciencia, lo mejor será no apresurarnos por tomar una determinación en pocas semanas. Lo más recomendable es solicitar ayuda a diferentes empleados y contactos profesionales para tener una mayor diversidad de opiniones. De esta manera podremos ver ventajas y desventajas de los diferentes proveedores de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que en un primer momento podrían haber pasado desapercibidas.

Todas las opiniones consideradas al momento de elegir un sistema de planeación de recursos tendrán la misma validez, por lo que no tendrá sentido darle mayor peso o prioridad a las de unas personas sobre otras.

Aprovechar mejor un sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

Cuando estamos seleccionando un sistema de planeación de recursos de nivel profesional también tenemos que estar seguros de dejar abiertas diferentes posibilidades en caso de ser necesario. Al no adquirir paquetes ERP (Enterprise Resource Planning) fijos y sin ninguna posibilidad de mejoras o modificaciones estaremos mejorando nuestras posibilidades a largo plazo. Con el correr del tiempo podemos ir adecuando el sistema elegido de acuerdo a los nuevos rumbos que vaya tomando nuestra actividad profesional.

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