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La configuración de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

Por Mario Cordo

El control en los sistemas de planeación empresarial

Una de las grandes ventajas que ofrecen los sistemas ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales, es su elevada maleabilidad en lo todo lo que hace al control y configuración general de dicho paquete informático. Todos los sistemas de planeación empresarial cuentan con una amplia variedad de prestaciones que pueden ser de gran utilidad para diversas industrias. Sin embargo, para alcanzar mejores desempeños de forma permanente es necesario ejercer un control exhaustivo sobre cada una de las funciones del sistema que acabamos de implementar.

Los sistemas de planeación de recursos empresariales permiten activar y desactivar distintos controles y configurar módulos por separado. La versatilidad de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) en configuración es enorme: la mayoría de las funciones se pueden activar, desactivar o dejar en modalidad opcional. También se pueden configurar secuencias de módulos para que intervengan en determinadas circunstancias. Es posible asignar niveles de prioridad para que un módulo en especial se active de forma preferencial antes de que lo hagan otros.

Cuando estamos considerando las instancias preliminares de la configuración de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es necesario tener en claro que algunas opciones de las que haremos usos son irreversibles (se configuran al inicio de la implementación y no tienen retorno en ninguna fase ulterior).

Cómo es una configuración básica ERP (Enterprise Resource Planning)

Para poder elegir de manera adecuada al momento de probar una configuración en un sistema de planeación de recursos empresariales es necesario empezar, ante todo, por una configuración básica. El primer paso en una configuración ERP (Enterprise Resource Planning) para empresas es el de la creación de una base de datos. Allí se asignará un orden de jerarquías en base a sistemas de prioridad con finanzas múltiples o individuales, de acuerdo al alcance de la compañía de que se trate.

En un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) también será necesario configurar una divisa y adecuar los sistemas de calendario y los períodos del año sobre los que se operará de manera usual. También se pueden configurar las unidades de medida de uso corriente (en función de la industria de que se trate).

Una parte importante en la configuración de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es la elección del sistema tributario correspondiente. Al elegir los impuestos que aplican a la industria en particular en la que operamos será necesario considerar, a la vez, los impuestos y gravámenes que entren en acción en otros países con los que nuestra compañía tenga contacto. En esta instancia también se deben ingresar los códigos individuales de cada uno de los países con los que mantenemos relaciones comerciales.

Personalizar una configuración ERP (Enterprise Resource Planning)

Una vez se ha alcanzado un buen nivel de familiarización con las configuraciones ERP (Enterprise Resource Planning) básicas llega el momento de personalizar las diferentes opciones disponibles. Todos los paquetes ERP (Enterprise Resource Planning) pueden ser personalizados, por lo que debe invertirse el suficiente tiempo y dinero para alcanzar el máximo provecho con el sistema que acabamos de poner en marcha.

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