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La escalabilidad de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)

Por Jacinto Alzares

Las características particulares que muestran los sistemas de planeación integral para empresas pueden variar ligeramente en algunos aspectos relativos a la modalidad que tienen de gestionar los distintos módulos y sistemas que lo componen. Lo que la mayoría de los sistemas ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales— tienen en común es el aspecto común de la escalabilidad.

La escalabilidad que podemos encontrar en un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es uno de los elementos que explican el enorme éxito que puede tener esta plataforma en la era de los negocios del siglo XXI. Esta escalabilidad, además, siempre acompañada por niveles realmente elevados de flexibilidad a la hora de llevar adelante todo tipo de operaciones que contribuyan a crear una mayor organización al interior de la empresa.

Creación de usuarios y escalabilidad

En el marco de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) lo que nos interesa respecto a escalabilidad es la posibilidad de crear todo tipo de rangos de usuarios. El administrador del sistema en cuestión, de esta manera, tendrá la total libertad para crear todos los usuarios que considere necesarios para facilitar la dinámica corporativa (vale destacar, de todas maneras, que la cantidad final de usuarios que podrá agregar cada administrador dependerá directamente de las restricciones que tenga la licencia que se le haya otorgado).

Uno de los factores iniciales que determinará la cantidad de usuarios que puede requerir un negocio en particular es la industria en la que esté incluida la empresa. En ciertos casos puede resultar suficiente con incluir en el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) solamente a una parte del plante empleado en la compañía, mientras que en otros es necesario incorporar al a mayoría de los empleados.

Órdenes con ERP (Enterprise Resource Planning) y escalabilidad

Otra de las grandes ventajas que se pueden apreciar cuando se consideran los elementos de escalabilidad presentes en un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es la facilidad con la que los empleados de una compañía pueden organizar todo el proceso de ventas a partir del sistema de escalado.

Cuando se pone en marcha un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) en una compañía los miembros de la compañía podrán ofrecerle a los clientes un servicio de alto nivel, garantizando despachos de órdenes eficaces incluso en los casos en los que no dispongan de una gran cantidad de información inicial.

Los administradores de sistema en una plataforma ERP (Enterprise Resource Planning), además, siempre tendrán la oportunidad de efectuar un seguimiento dinámico de todos los procesos de compra que se hayan realizado en el día o en la semana. La escalabilidad del sistema ERP (Enterprise Resource Planning), de esta manera, es puesta al servicio de una mayor eficiencia general (las órdenes pueden ser procesadas mucho más rápido y con menos errores que antes). Vale destacar que —a diferencia del servicio ofrecido por otros sistemas de gestión corporativa para empresas— todas las configuraciones de escalabilidad efectuadas en un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pueden ser modificadas (en caso de ser necesario, claro está).

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