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La gestión del dinero con un sistema ERP

Por Martin Gonzalez

Cuáles son las alternativas disponibles

Disponer del dinero de formas rápidas y seguras es uno de los requisitos indispensables en el mundo de los negocios del siglo XXI. Cualquier empresa, por esta razón, se ve en la obligación de utilizar solamente los sistemas que le resulten más cómodos y fiables. Al mismo tiempo, es importante poder conciliar los métodos de gestión de dinero elegidos con el sistema informático de planeación de nuestra preferencia. Si estamos pensando en elegir un sistema ERP —Enterprise Resource Planning, o de Planeación de Recursos Empresariales, tendremos —entre otras— las siguientes alternativas: utilizar cheques o transferencias de dinero por medios electrónicos.

Las opciones que se utilizan en gestión de dinero combinando diferentes medios digitales son sumamente confiables y ofrecen garantías de seguridad de manera permanente. Para saber cuál de ellas es la que mejor se adapta a nuestras necesidades primero tenemos que conocerlas de forma pormenorizada.

Utilizar cheques con ERP (Enterprise Resource Planning)

Si tenemos preferencia por los sistemas de dinero electrónico que nos ofrecen algún tipo de soporte en papel es probable que lo más indicado para nosotros sean los cheques. Los cheques, en un sistema ERP, pueden ser imprimidos en cualquier momento, incluyendo certificaciones oficiales que garantizarán su fiabilidad.

Al tener la posibilidad de utilizar un sistema de impresión de cheques en tiempo real, las distintas compañías tienen a su disposición uno de los métodos de pago y cobro de dinero de mayor uso. A pesar de que los sistemas de dinero electrónico siguen ganando terreno aún hay una gran cantidad de usuarios de cheques que prefieren estos sistemas con soporte en papel. Un paquete ERP (Enterprise Resource Planning), por ello, sigue ofreciendo esta alternativa en sus mejores versiones.

Las transferencias electrónicas

El sistema de pago y cobro de dinero en boga en la actualidad es el de las transferencias electrónicas. Una transferencia de dinero hecha por medios electrónicos es una de las alternativas más prácticas y seguras de que podemos disponer. Con las transferencias electrónicas todo se realiza en el acto. Tenemos la posibilidad de seleccionar el cobro de dinero en diferentes cuentas y utilizar sistemas encriptados para elevar aún más la confianza de nuestros proveedores y clientes.

Comprobar balances con ERP (Enterprise Resource Planning)

El momento de comprobar un balance de dinero y el chequeo de reportes se ve enormemente facilitado con la ayuda de un sistema ERP. En lugar de tener que agrupar los datos de forma manual, el paquete de planeación empresarial que acabamos de instalar se encargará de hacerlo por nosotros y de una manera mucho más eficiente.

Cuando recurrimos a un sistema de balance administrado a través de ERP (Enterprise Resource Planning) podemos verificar de forma permanente los saldos disponibles en las distintas cuentas y comprobar, de esta manera, la viabilidad de diferentes operaciones en tiempo real. Esto le dará a su compañía un aspecto de seriedad y profesionalidad que nunca podría conseguir en caso de valerse de los medios manuales (mucho más lentos e ineficientes).

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